Erleben Sie im Video:
- 85 Prozent der täglich eingehenden Dokumente sind bereits vollständig verarbeitet, wenn Sie morgens das Büro betreten!
- Auch während Ihres Urlaubs oder bei krankheitsbedingter Abwesenheit erfolgt eine schnelle und zuverlässige Dokumentenverarbeitung.
- Es entstehen erheblich weniger Fehler, da stupide und nervenraubende Tätigkeiten wegfallen.
- Vorgänge werden nach Priorität sortiert.
- Sie sparen viel Zeit und somit eine Menge Koste.
- Briefe, Telefaxe und selbst Smartphone-Fotos können verarbeitet werden.
"Achtung, die Dokumentenflut kommt!"
Es gibt kaum ein anderes Phänomen, welches so lästig ist, wie die tägliche Dokumentenflut im
Vermittlerbüro. Tag für Tag treffen unzählige Schriftstücke ein - per Briefsendung und Telefax genauso
wie als E-Mail oder direkt vom Kunden überreicht. Das Ärgerliche dabei: All diese Dokumente kommen in
unterschiedlichen Größen und Formaten daher. Außerdem bestehen mal aus nur einer Seite, mal sind sie so
dick wie eine Broschüre. Und neben alldem erreichen Sie die eintreffenden Unterlagen auch nur selten
korrekt geordnet, weswegen sie mühsam per Hand den passenden Verträgen und Vorgängen zugeordnet werden
müssen. Viel Arbeit also, die Zeit kostet und personelle Ressourcen frisst ...
Damit all diese misslichen Zustände ein für alle Mal der Vergangenheit angehören, gibt es jetzt endlich
eine moderne Lösung für effektives Dokumentenmanagement im Vermittlerbüro. Und das Beste dabei: Auch Sie
und Ihre Mitarbeiter können in Zukunft Tag für Tag davon profitieren!
Interessiert: Dann lernen Sie auf dieser Seite ein interessantes und rundum wirkungsvolles
Software-Angebot zur vollautomatischen Dokumentenverarbeitung kennen, welches dazu entwickelt wurde,
Ihren Vermittleralltag zu revolutionieren.
Wenn Sie sich sofort ein eigenes Bild von unseren innovativen Produkten machen und erfahren wollen, wie auch Sie schon sehr bald von den modernen Möglichkeiten eines automatischen Dokumentenmanagements profitieren können, dann melden Sie sich am besten jetzt gleich zum nächsten Webinar an. Auf diese Weise lernen Sie Wege kennen, die Ihnen und Ihren Angestellten in vielfacher Hinsicht Tag für Tag zugutekommen. Selbstverständlich entstehen Ihnen für die Teilnahme keinerlei Kosten!
VersOffice GmbH sagt folgendes:
Anfangs war ich ja noch ein wenig am Zweifeln, ob es wirklich eine Lösung geben kann, die unsere tägliche Arbeit für unsere Vermittlerbüros vereinfacht. Nachdem ich dann aber am Webinar teilgenommen und die Möglichkeiten kennengelernt hatte, die sich uns mit dieser einzigartigen Software bieten, konnte ich meine Begeisterung kaum bremsen. Nie hätte ich gedacht, dass es ein so simpel zu bedienendes und gleichzeitig umfassend arbeitendes System zum vollautomatischen Dokumentenmanagement geben kann. So lässt sich jede Menge Zeit sparen und der Aufwand für mich und meine Mitarbeiter sinkt beachtlich. Für uns war daher klar: Wir werden diese moderne Technologie in unserem Büro einsetzen.
So lief es bisher: Täglicher Stress durch unendliche Dokumentenmengen
In den allermeisten Vermittlerbüros ereignet sich jeden Tag das gleiche Spiel: Kaum war der Briefträger da, beginnt unter den Mitarbeitern hektische Betriebsamkeit. Denn für gewöhnlich treffen mit der Post unzählige Schriftstücke ein. Darunter sind Angebote und Kundenanfragen genauso wie Ausfertigungen von Versicherungsverträgen oder Änderungsmeldungen. Weil alle Dokumente gesichtet, gründlich geprüft und sodann den einzelnen Verträgen zugeordnet werden müssen, verbringen die Angestellten des Vermittlerbüros in den nächsten Stunden ihre Zeit fast nur mit dieser Tätigkeit. Doch kaum ist der letzte Brief geöffnet und das letzte Schriftstück sortiert, lauert schon das nächste Entsetzen: Im Posteingang des E-Mail-Programms befinden sich zahlreiche Nachrichten mit Anhängen - ebenfalls Dokumente, die zugeordnet werden müssen! Und zu allem Übel rattert auch das Faxgerät schon wieder. Ein überaus ärgerlicher Kreislauf, der Tag für Tag wiederkehrt und für viel Frust sorgt. Und bei alldem das Kerngeschäft behindert.
Gibt es kein Entkommen aus diesem Hamsterrad?
Je länger der tägliche Stress im Vermittlerbüro andauert, desto lauter wird der Ruf nach Veränderung. Und desto häufiger wird die Frage gestellt, ob es wirklich kein Entkommen aus diesem Hamsterrad gibt. Wie wunderbar wäre es doch, wenn eine Lösung gefunden werden könnte, mit der die Flut eingehender Dokumente gestoppt und die Zuordnung von Schriftstücken automatisiert werden könnte. Hinter all dem steht der große und nur allzu verständliche Wunsch, sich endlich wieder auf das eigentliche Geschäft konzentrieren und die Beratung von Kunden ins Zentrum stellen zu können.
CODie software products e.K. sagt folgendes:
Wir sind froh und dankbar, dass wir die Firma Mr-Money kennenlernen und als Partner gewinnen konnten. Endlich haben wir eine praktikable Lösung zur Reduzierung der lästigen Alltagsarbeit in unserem Büro gefunden! Ab jetzt arbeiten wir mit der PDF///BOX und haben endlich wieder mehr Zeit für unsere Kunden.
Es gibt eine Lösung! Künstliche Intelligenz (KI) fürs Vermittlerbüro!
Während in vielen Bereichen des öffentlichen Lebens und in den meisten Unternehmen längst Maßnahmen zur Automation und Digitalisierung ergriffen worden sind, blieb der Versicherungssektor hiervon bislang weitgehend unbeeindruckt. Eigentlich eine unverständliche Tatsache, denn gerade im Vermittlerbüro besteht ein großes Bedürfnis nach modernen Technologien zur Vereinfachung alltäglicher Arbeitsprozesse. Erst jetzt ist es endlich möglich geworden, mit einer zukunftsorientierten Lösung frischen Wind in diesen Branchenzweig zu bringen. Das Stichwort hierzu heißt Künstliche Intelligenz (KI). Mit Künstlicher Intelligenz lassen sich eigehende und vorhandene Dokumente schnell und einfach verarbeiten - in Echtzeit! Auf diese Weise werden die Vermittler von lästigen Alltagsarbeiten befreit und das Stresslevel im Büro sinkt merklich. Im Ergebnis steht endlich wieder mehr Zeit für die Kernaufgaben zur Verfügung, nämlich für die Beratung und Betreuung der Kunden.
Die Lösung heißt PDF///BOX
Mit der PDF///BOX hat Mr-Money eine Lösung geschaffen, die all die Wünsche und Anforderungen rund um die Bewältigung der Dokumentenflut im modernen Vermittlerbüro in bester Weise erfüllt. So kann beispielsweise jedes neu eingehende Dokument in Echtzeit verarbeitet werden. Möglich wird dies durch die eingesetzte Künstliche Intelligenz (KI). Die KI liest jedes einzelne Schriftstück so wie ein Mensch es auch lesen würde - und verarbeitet, sortiert und ordnet das Dokument nach ebensolchen logischen Gesichtspunkten.
So funktioniert die PDF///BOX von Mr-Money
- Jedes einzelne Dokument wird mit einem verlässlichen Titel versehen. Dieser Titel bestimmt die nachfolgenden Verarbeitungsschritte.
- Dank des generierten Dokumententitels werden bestimmte Aktionen ausgelöst. Dies können zum
Beispiel sein:
- vertragsbezogene Dokumentenablage,
- Markierung des Vertrages als "storniert",
- Dokumentenversand per E-Mail (z. B. an den Kunden),
- Weiterleitung eines Dokumentes an die Gesellschaft,
- Änderung von Kundenadressdaten,
- und viele weitere Aktionen ...
- Sie können die PDF///BOX von Mr-Money ohne MVP als Tool zur automatischen Umkennzeichnung bestimmter Dokumententitel nutzen.
- Sie können eine eigene, individuelle Dokumententitelliste verwenden.
- Der zum jeweiligen Dokument gehörende Vertrag wird durch die PDF///BOX vollautomatisch im Maklerverwaltungsprogramm (MVP) ermittelt.
- Die Vertragsbezeichnung kann zwecks automatischer Zuordnung umformatiert werden.
- Der Upload eines oder mehrerer Dokumente via Drag & Drop oder über eine E-Mail bzw. API (zum Beispiel aus der BiPRO///BOX von Mr-Money) wird möglich.
Endlich auch in Österreich!
Während die PDF///BOX in Deutschland bereits seit einigen Jahren bekannt ist und dort einen branchenweiten Siegeszug antreten konnte, blieb der österreichische Markt bislang außen vor. Doch auch in der Alpenrepublik kämpfen unzählige Versicherungsvermittler mit den Ärgernissen der täglichen Dokumentenflut. Damit ist jetzt Schluss! Denn ab sofort ist die PDF///BOX auch für österreichische Nutzer freigegeben und kann - insbesondere im Zusammenspiel mit ihrer "fleißigen Schwester", der BiPRO///BOX - für nachhaltige Entlastung sorgen.
Die PDF///BOX von Mr-Money bietet unzählige Vorteile
Mit der PDF///BOX von Mr-Money kommen Sie in den Genuss unzähliger Vorteile im täglichen Arbeitsprozess. Hierzu gehören beispielsweise:
- Dokumententitel lassen sich individuell und völlig frei festlegen.
- Es ist keine manuelle Umbezeichnung von Dokumententiteln nötig.
- E-Mail-Anhänge lassen sich vollautomatisch entpacken und auslesen.
- Durch direktes Scannen in die PDF///BOX lassen sich die eingegangenen Dokumente schnell und einfach abarbeiten.
- Schnittstellen zu vielen Maklerverwaltungsprogrammen sind bereits vorhanden.
- BiPRO-Dokumente lassen sich aufbereiten, sollten einmal Infos innerhalb der META-Daten (BiPRO) fehlen.
- Und der wohl wichtigste Vorteil als Summe aus allem: Die tägliche Dokumentenflut verliert endlich ihren Schrecken!
Sehen Sie, wie leicht sich Versicherungsdokumente mit dem Smartphone hochladen lassen!
Mit der PDF///BOX von Mr-Money können die nachfolgend genannten Dokumente verarbeitet werden:
- eingescannte Dokumente im PDF-Format,
- E-Mail-Anhänge im PDF-Format,
- PDF-Dateien, die über den BiPRO 430 Service eingegangen sind,
- Aus den ExtraNets von Gesellschaften stammende PDF-Dokumente,
- PDF-Dateien von FTP-Bereichen,
- Andere PDF-Dokumente, die beispielsweise per Telefax übermittelt wurden.
Mensch gegen Maschine - wer wird siegen?
Schaffen Sie es, schneller zu sein als unsere PDF///BOX? Machen Sie jetzt die Probe aufs Exempel und gewinnen Sie einen 50-Prozent-Rabatt* auf die Einrichtungsgebühr für Ihre PDF///BOX! (* Rabatt pro PDF///BOX-Lizenz)!
- Können Sie die "Schnellste Sekretärin der Welt" besiegen?
- Machen Sie weniger Fehler als die PDF///BOX?
Erleben Sie hautnah die vielen Möglichkeiten für ein effizientes Dokumentenmanagement im Vermittlerbüro und erkennen Sie, wie zeitsparend die Nutzung von Künstlicher Intelligenz (KI) sein kann. Seien Sie live dabei, wenn unsere PDF///BOX testweise Ihre Daten sichert!
Der Anschluss an Ihr MVP ist einfach. Wir zeigen Ihnen, wie's geht!
Mit der PDF///BOX von Mr-Money sparen Sie Zeit und Aufwand - Tag für Tag. Um hiervon profitieren zu können, müssen Sie nicht viel mehr tun, als den Hersteller Ihres Maklerverwaltungsprogramms damit zu beauftragen, sogenannte "ungenaue Suchalgorithmen" ins System einzubauen. Erfolgt die Integration rundum präzise, werden künftig bis zu 90 Prozent aller Dokumente vollständig im Hintergrund und ohne jede händische Zuarbeit verteilt. Sofern einzelne Algorithmen hier jedoch nicht genutzt werden, verringert sich der genannte Anteil leicht auf 30 Prozent.
So funktioniert der Anlernprozess
Die PDF///BOX von Mr-Money bedarf als intelligente und moderne Software-Lösung grundsätzlich keines aufwändigen Anlern-Prozesses. Da sich die Arbeitsabläufe jedoch von Vermittlerbüro zu Vermittlerbüro zum Teil erheblich unterscheiden und die Dokumentennutzung individuell definiert wurde, muss die PDF///BOX dieses Verfahren genauso erlernen, wie Sie es einem neuen Mitarbeiter in Ihrem Büro beibringen würden.
KAB Maklerservice GmbH sagt folgendes:
Es ist kaum zu glauben, aber jetzt haben wir doch tatsächlich eine rundum praktikable Lösung für die Reduzierung unserer nervigen Alltagsarbeit im Vermittlerbüro gefunden! Seit wir die PDF///BOX von Mr-Money nutzen, konnten wir unsere Umsätze merklich steigern - kein Wunder eigentlich, denn jetzt können wir unsere Kapazitäten endlich wieder in Partnerbetreuung investieren.
Folgende Dinge kann die PDF///BOX erlernen:
- Wahlweise Nutzung von selbst festgelegten Dokumententiteln bzw. von bereits vorbereiteten Titeln aus der PDF///BOX.
- Umgang mit eintreffenden Dokumenten.
- Festlegung des Formates von Versicherungsnummern (unabhängig von der auf dem Dokument vorhandenen Nummer.
- Festlegung einer speziellen Behandlung (z. B. wenn der Vertrag über mehrere Gesellschaften läuft)
Sowohl der Anlernprozess als auch die System-Konfiguration erfolgen einfach und bequem über die Weboberfläche der PDF///BOX. Zugleich profitieren Sie hierbei von Informationen, die bereits von anderen Anwendern eingegeben wurden.
Auf geht's in eine erfolgreiche Zukunft!
Die Bewältigung der Dokumentenflut ist für Versicherungsvermittler in den letzten Jahren zu einem immer
größeren Problem geworden. Stress, Frust und sinkende Gewinne sind die Folge. Das muss nicht sein! Denn
mit der PDF///BOX von Mr-Money können Sie jetzt in eine erfolgreiche Zukunft starten. Automatisieren Sie
lästige Routineaufgaben und lassen Sie die Künstliche Intelligenz (KI) für sich arbeiten. So können Sie
sich endlich wieder auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren und mehr Freude an Ihrem Beruf haben!
Interessiert? Dann sollten Sie nicht länger zögern, sondern sich jetzt gleich für eines der nächsten
kostenlosen Webinare anmelden. Im Webinar erleben Sie "live und in Farbe", wie einfach das Leben im
Vermittlerbüro sein kann.